Net bir sayı bulunmamakla birlikte projenin konusuna ve kurumlara göre değişim gösterebilmektedir. Yüksek yaygınlaştırma kapasitesine sahip kurumlar katılımcı çağrısını daha geniş kitlelere ulaştırabilir ve daha çok başvuru alabilir. Kafanızda bir görsel oluşabilmesi için ortalama bir sayı verecek olursak 150-200? diyebiliriz.

Bazı kurumlar, kendi projelerine veya ortağı olduğu projelere katılımcı seçerken, kontenjanın bir kısmını kendi gönüllülerine ayırabilmektedir. Yani bir kurumun gönüllüsü olmak o kurumun gençlik değişimi projesine katılım sağlamanız için kolaylaştırıcı bir unsur olabilir ancak bir zorunluluğu yoktur.

Erasmus+ Gençlik Değişimi Projelerine katılım ücretsizdir. Ayrıca projenin hareketliliği boyunca seyahat (bütçede Avrupa Komisyonu’nun belirlediği miktarda), konaklama ve yemek masraflarınız karşılanmakta; ek olarak değişkenlik gösterebilmesiyle birlikte vize masraflarınız da karşılanabilmektedir.

Kıyıköy Doğa Sporları Kulübü Derneği olarak katılımcılardan herhangi bir isim altında ücret alınması/talep edilmesine kesinlikle karşıyız. "No money from participants" -katılımcılardan paraya hayır- fikrini benimsemekteyiz.

Genellikle seyahat ve vize masrafları, proje hareketliliği öncesi katılımcı tarafından karşılanır, yani katılımcı kendi biletini satın alır ve vize ücretini öder. Bu ücretlerin katılımcıya geri ödemesi, hareketlilikten sonra gerekli fiş, bilet ve gerekli diğer belgelerin ev sahibi kuruma gönderilmesinin ardından gerçekleşir. Ekonomik kısıtlılıklara sahip olan ve bilet/vize ücretini karşılayamayacak durumda olan katılımcılar, gönderici kurumları ile iletişime geçerek biletlerin ve diğer masrafların gönderici/ev sahibi kurum tarafından karşılanması ve ardından geri ödemenin onlara yapılması için destek isteyebilmektedir. Ancak bu süreç kurallar dahilinde olmayıp, tamamen katılımcı ve kurumlar arasındadır.

Her kurumun projeye gönderdiği grup içerisinde 18 yaş üzeri bir grup lideri bulunur ve bu grup lideri, yalnızca kendi grubu içerisinde değil, diğer yabancı gruplar ile de koordinasyonu ve iletişimi sağlayabilmek için İngilizce bilen kişiler arasından seçilmektedir. Bu da demek oluyor ki oraya gittiğiniz grubun içerisinde en az bir kişi size çeviri yapabilecek seviyede İngilizce biliyor olacaktır.

Bildiğimiz üzere okul hayatımız boyunca yıllarca ingilizce dersleri alıyoruz. Bunların ne kadar başarısız olduğu düşünülse de İngilizce’ye kulak alışkanlığımız ve dile karşı yatkınlık oluşuyor. Gençlik Değişimi’ne katılınca farkedeceksiniz ki tahmin ettiğinizden daha fazla İngilizce biliyorsunuz. Türk gençlerinin İngilizce konusundaki en eksik kaldığı kısım konuşma pratiğidir ve Gençlik Değişimleri konuşma pratiği yapabilmek ve yeni yabancı arkadaşlıklar edinerek bunu devam ettirmek için en iyi platformlardan biridir.

Yılın her dönemi. Her Gençlik Değişimi projesinin hareketlilik ve başvuru tarihleri birbirinden farklıdır. Projelerin başlangıç ve bitiş tarihlerine, projeyi yazan kurumlar/kişiler karar vermekte ve bu tarihler yılın herhangi bir zamanında olabilmektedir. Katılımcı çağrıları genellikle projenin yazım aşamasında veya hareketlilik tarihinden bir kaç ay önce yapılmaktadır. Bu süreç içerisinde projeye başvurur, eğer kabul edilirseniz hareketlilik öncesi eğitim, vize başvurusu, uçak bileti alma gibi süreçlerden geçer ve sonuç olarak projeye gidersiniz. Katılımcı olarak seçilmeniz durumunda kurumlar sizi her aşama konusunda bilgilendirecek, destek sağlayacaklardır.

Kıyıköy Doğa Sporları Kulübü Derneği olarak ortağı olduğumuz projelerin katılımcı çağrılarını web sayfamız üzerinden ve sosyal medya hesaplarımızdan yapmaktayız.

Facebook, Instagram üzerinden Erasmus+, Erasmus+ Projects, Erasmus+ Participant, Erasmus+ Youth Projects gibi kombinasyonları yazarak karşınıza çıkacak sayfaları ve grupları takip edebilirsiniz. Kurumlar kendi web/sosyal medya sayfalarında yaptıkları katılımı çağrıları haricinde, bu tarzda platformları da aktif olarak kullanmaktadır.